Proposta comercial · Vivace Ótica

A base que a Vivace já conquistou pode voltar a gerar receita.

A Conversum lê o histórico, entende o momento de cada cliente e orienta a próxima ação comercial. A equipe investe energia onde existe uma oportunidade real de retorno.

Inteligência, CRM, WhatsApp, atendimento, reputação e gestão em um só pacote.

9.100clientes qualificados na base
Matrizescopo desta proposta
1 focofazer o cliente voltar

02 · O ativo da Vivace

Você já tem a parte mais cara: clientes que confiam.

A oportunidade está em transformar o histórico de cada cliente em uma próxima conversa que faça sentido.

17 anos de marcaconfiança construída
Histórico desde a primeira compracontexto para decidir
Clientes que não voltaramoportunidade a investigar
Indicações e famíliafidelidade que se multiplica

03 · O desafio comercial

Uma base rica, uma Matriz premium e pouco tempo para fazer tudo manualmente.

A loja Matriz é o foco desta proposta e permanece com o Allysson. A Conversum entra para cuidar desta operação com contexto, critério e acompanhamento próximo.

01 · BASE

O histórico existe

Última compra, frequência, produtos e receita formam um mapa valioso. Hoje, filtrar e agir em cima dele consome tempo.

A pergunta: quem merece atenção agora?
02 · ESCOPO

A Matriz é o foco

O trabalho começa na operação premium que fica com o Allysson, usando a base que já conhece a loja e confia no atendimento.

A pergunta: como fazer a Matriz voltar a vender para sua base?
03 · CONFIANÇA

O contato precisa ser humano

Para um público de 30 a 60 anos, grau, lente e saúde exigem cuidado. A automação precisa saber quando preparar e quando passar para alguém.

A pergunta: quando a pessoa deve assumir?
10 diasprimeiro contato de pós-venda depois da retirada
6–18 mesesjanelas de retorno que podem ser acompanhadas
20–30%hipótese de potencial mencionada na conversa, a validar

04 · A solução

Inteligência de receita para decidir onde vale investir energia.

A Conversum combina dados da operação com o contexto da conversa para qualificar oportunidades e orientar a ação. Ela ajuda o time a começar pela pessoa certa, no momento certo.

01

Lê o contexto

Relaciona cadastro, histórico de compra, frequência, ticket, conversa e origem para entender o momento do cliente.

O que sabemos sobre esta pessoa?
02

Classifica a oportunidade

Separa quem pode avançar agora, quem pede uma jornada planejada e quem ainda precisa de mais contexto.

Onde o esforço pode render mais?
03

Orienta a próxima ação

Entrega ao vendedor ou gestor o motivo do contato, a abordagem adequada e o momento de assumir.

Qual é o próximo passo?

05 · O que entra na entrega

Tudo o que a Matriz precisa para transformar conversa em receita.

O Allysson recebe uma operação conectada para trabalhar a base, atender quem chega, acompanhar cada oportunidade e enxergar o que está gerando retorno. É a lógica da AutoVend adaptada ao negócio da Vivace, com inteligência de receita e controle humano.

01

Radar da base

Leitura de recência, frequência, ticket, produtos e sinais de retorno para encontrar oportunidades elegíveis.

Quem merece energia?
02

Disparador inteligente

Reativação e pós-venda em ritmo controlado, com mensagem contextual para clientes antigos e recentes.

Trazer o cliente de volta
03

Qualificação e prioridade

Classificação do interesse e do potencial para orientar a equipe antes de investir tempo no contato.

Por onde começar?
04

Atendimento no WhatsApp

Inbox único para quem chega agora e para quem já conhece a Vivace, com histórico, áudio, foto e contexto.

Atender e vender no mesmo lugar
05

CRM de oportunidades

Visualização do que está em atendimento, aguardando retorno, em negociação ou pronto para revisão.

Cada venda tem um próximo passo
06

BI e Analytics

Painel com funil, origem, respostas, vendas e indicadores das jornadas para decidir com evidência.

O que está funcionando?
07

Supervisor de conversas

Análise dos atendimentos para apontar dúvidas, atritos, demora e motivos que impedem o avanço.

O que a equipe pode melhorar?
08

Catálogo e estoque conectado

Consulta de produtos, lentes, armações, preço e disponibilidade no sistema atual para responder sem sair do WhatsApp.

Preço e opção na hora
09

Reputação no Google

Quando a experiência é positiva, a Conversum convida o cliente a falar bem da Matriz no Google Meu Negócio.

Mais avaliações genuínas
10

Reclamação com encaminhamento

Quando aparece insatisfação, a conversa segue para o vendedor ou responsável, com contexto para resolver antes de virar silêncio.

Reclamação vira ação
11

WhatsApp oficial

Operação preparada para o canal oficial da Meta, com histórico centralizado e mais segurança para a reputação do número.

Escalar com controle
12

Memória comercial

Dados, conversas, origem e desfecho ficam registrados para a próxima abordagem ser melhor que a anterior.

Aprender a cada contato

O canal oficial, as permissões de dados e a integração com catálogo/estoque serão confirmados na implantação, de acordo com o sistema atual da Vivace.

06 · Vantagem para a Matriz

O que o Allysson ganha ao colocar essa operação para funcionar.

A Conversum entrega um sistema comercial que transforma uma base já conquistada em prioridade, conversa, aprendizado e próxima ação.

Receita

Mais retorno da base

Clientes que já conhecem a Vivace entram em jornadas de retorno, manutenção e pós-venda com contexto.

Produtividade

Energia no cliente certo

O time sabe quem priorizar, por que entrar em contato e quando parar de insistir.

Conversão

Venda acompanhada até o fim

CRM, lembretes e histórico reduzem o espaço entre orçamento, resposta e fechamento.

Experiência

Atendimento sem buraco

Uma caixa de entrada centralizada permite assumir conversas sem perder contexto ou oportunidade.

Marca

Reputação protegida

Clientes satisfeitos recebem convite para avaliar a Matriz; reclamações chegam ao responsável antes de escalar.

Gestão

Decisão com evidência

O painel e o supervisor mostram o que gera resposta, onde a equipe trava e o que merece escala.

Um pacote, uma rotina comercial: base elegível conversa contextual atendimento humano quando necessário CRM e acompanhamento resultado visível. Começa sem troca de ERP.

07 · Jornadas de receita

Cada cliente recebe uma conversa compatível com o seu momento.

O objetivo não é falar com todo mundo de qualquer jeito. É reconhecer o motivo para entrar em contato e deixar a equipe preparada para a conversa certa.

Pós-retirada e adaptaçãoDepois de 10 dias, confirmar se o óculos chegou bem, se a adaptação está confortável e se existe algum ajuste para resolver.
Retorno programadoAcompanhar janelas de 6, 12 e 18 meses a partir da compra, com uma abordagem que respeite a relação já construída.
Receita e consultaIdentificar sinais de vencimento ou necessidade de revisão e preparar uma conversa cuidadosa, sem tratar saúde como oferta genérica.
Histórico que sugere oportunidadeUsar o que a pessoa já comprou para orientar uma recomendação, uma manutenção ou uma nova necessidade.
Cliente novo e orçamentoResponder quem chega pelo WhatsApp, organizar a intenção e encaminhar o pedido para avançar até a visita ou compra.
Quando um especialista deve assumirEscalar a conversa com contexto para a pessoa certa, preservando o vínculo com o cliente e a qualidade técnica do atendimento.
Aprendizado de campanhasComparar resposta, horário, público e desfecho para entender o que merece ser repetido ou ajustado.

As janelas e critérios acima são uma proposta inicial. A implantação confirma os campos disponíveis no sistema e ajusta as regras à operação real.

08 · Da conversa à ação

A operação ganha memória, critério e controle.

Entradas de WhatsApp, Instagram, anúncios e base própria viram contexto útil. A Conversum sugere o movimento, registra o que aconteceu e deixa o time no comando quando a situação pede uma pessoa.

O fluxo abaixo mostra como a inteligência organiza a operação até o resultado ficar visível.

Fluxo da Conversum: entradas por Instagram, WhatsApp e anúncios passam pela inteligência comercial, geram ações, mantêm controle humano e tornam os resultados visíveis.
IA com processo, rastreabilidade e controle humano.

09 · Implantação

Começar pela base da Matriz, medir o que acontece e decidir o próximo passo.

A implantação transforma uma hipótese comercial em uma rotina observável. O trabalho começa com os dados que o sistema atual já consegue exportar e evolui sem exigir uma troca de ERP.

Fase 01 · Dados

Mapear a base

Validar campos, histórico, consentimento, marca e critérios que podem orientar a primeira leitura.

Fase 02 · Foco

Escolher uma frente

Selecionar uma jornada de pós-venda ou retorno que tenha impacto e seja simples de acompanhar.

Fase 03 · Ação

Rodar com critério

Definir público, mensagem, canal oficial, responsável humano e regra para pausar ou encaminhar.

Fase 04 · Aprendizado

Revisar evidências

Comparar resposta, avanço, retorno e esforço para decidir o que ajustar e o que pode escalar.

Formato sugerido: implantação na Matriz Vivace, com escopo definido e checkpoints comerciais.

10 · Métricas

A pergunta não é quantas mensagens saíram. É o que melhorou na receita.

O acompanhamento separa atividade de resultado. Assim, a Matriz consegue entender onde a base responde, onde a operação trava e qual ação merece investimento.

Base elegível

Quantos clientes têm dados e contexto suficientes para entrar em uma jornada específica.

Resposta e qualidade

Quem respondeu, em que momento e com qual sinal de interesse ou necessidade.

Retorno e avanço

Conversas que viraram visita, orçamento, compra, manutenção ou indicação.

Receita por cliente

Receita observada por coorte e janela, sem confundir intenção com venda confirmada.

Esforço da equipe

Onde a inteligência reduziu triagem manual e entregou contexto útil para quem atende.

Reputação e recuperação

Avaliações positivas encaminhadas ao Google e reclamações que chegaram ao responsável com contexto.

Modelo de leitura: clientes elegíveis × taxa de retorno × ticket médio observado. A implantação mede cada parte antes de falar em projeção.

11 · Próximo passo

Uma implantação objetiva, com o pacote completo desde o início.

A Conversum coloca a inteligência, o atendimento e a gestão para trabalhar a base da Matriz com o Allysson. O primeiro resultado esperado é clareza: saber quem chamar, por que chamar e o que fazer depois da conversa.

Pacote completo de implantação e operação inicialR$ 1.200Todos os módulos descritos nesta proposta para a Matriz Vivace
Inclui nesta etapa
  • Leitura e segmentação da base
  • Reativação e pós-venda
  • Qualificação, CRM e follow-up
  • WhatsApp centralizado e oficial
  • BI, Analytics e supervisor de IA
  • Google Meu Negócio e encaminhamento de reclamações
  • Desenho da integração de catálogo/estoque
  • Checkpoints de resultado e próximos ajustes

A hipótese de aumento de faturamento de 20% a 30% foi mencionada pelo Allysson na reunião e deve ser validada com dados reais. Esta proposta não trata essa faixa como promessa de resultado.

  1. 01
    Alinhar o focoEscolher a primeira jornada e o recorte de clientes da Matriz.
  2. 02
    Receber a exportaçãoMapear dados disponíveis no sistema atual e regras de uso.
  3. 03
    Definir a operaçãoCombinar canal oficial, responsáveis e momentos de revisão.
  4. 04
    Acompanhar os resultadosMedir, aprender e decidir juntos o que pode escalar.